Fasilitas - Fasilitas Yang Tersedia Pada Internet

Apa yang bisa kita lakukan di Internet ? Banyak. Berikut ini beberapa fasilitas terpenting yang disediakan di Internet, antara lain :

1. Electronic Mail atau e-mail
2. Discussion Groups
3. FTP
4. Telnet
5. Gopher
6. World Wide Web

1.    Electronic Main atau e-mail.

Email adalah surat atau pesan elektronik yang dikirimkan dan diterima oleh dan antar individu atau komputer. Email bekerja seperti mesin penjawab telpon, walaupun kita tidak sedang online dengan internet kita masih bisa menerima email dari seluruh penjuru dunia.

Saat ini, email tidak hanya berisi teks saja tetapi sudah bisa dilampiri dengan grafik, gambar foto dan juga suara bahkan animasi. Email juga dapat digunakan untuk berkirim surat secara langsung kepada beberapa orang sekaligus. Berkirim dan menerima email, saat ini sudah menjadi hal yang umum dilakukan orang di internet. Kita bisa berkomunikasi dengan siapa saja di seluruh dunia dengan fasilitas email ini, asalkan sudah memiliki alamat email tertentu.
contoh alamat email : duik@peter.petra.ac.id, steam2002@hotpop.com

2.    Discussion Group.

Biasanya kita gunakan email untuk orang-orang yang sudah kita kenal dengan baik, akan tetapi kita juga dapat gunakan email untuk saling bertukar informasi, berdiskusi dan berdialog dengan orang lain. Kita dapat berpartisipasi dalam diskusi dan debat dengan topik yang beragam mulai dari hobi sampai pada permasalahan komputer atau malah masalah hiburan dan artis.

           a)    Maling List.

         Mailing List atau sering disebut milis di kalangan neter Indonesia, adalah salah satu jenis discussion group di Internet. Anggota milis dapat berkomunikasi dengan mengirimkan email pada list address. Setiap email yang masuk kemudian akan dikirim balik ke setiap member milis tersebut. Untuk menjadi member sebuah milis dimulai dengan mengirim email ke subsription address. Setelah menjadi member kita bisa menerima email dari yang lain dan juga mengirimkan email ke milis.

Contoh alamat milis :

list address : dgweb@yahoogroups.com

langganan : dgweb-subscribe@yahoogroups.com

berhenti : dgweb-unsubscribe@yahoogroups.com

           b)    Newsgroups.
       Newsgroups adalah juga salah satu discussion groups yang ada di internet. Tidak seperti milis, newsgroups menggunakan komputer jaringan khusus yang disebut sebagai UseNet. Setiap komputer terdapat beberapa newsgroup. Setiap newsgroups diatur berdasarkan satu topik general yang kemudian dibagi menjai beberapa subtopik dibawahnya.
contoh newsgroup : rec.arts.cinema

rec adalah topik utama, arts adalah subtopik dan cinema sub-subtopik.

3.    FTP
FTP atau File Transfer Protocol, adalah layanan internet untuk melakukan transfer file antara komputer kita dengan server di internet. Cukup banyak server di internet yang menyediakan layanan ini sehingga kita bisa mengkopi file-file di server ke komputer kita, hal ini yang disebut download. Selain itu kita juga bisa mengkopi file-file di komputer kita ke server di internet, hal ini disebut dengan upload.

4.    Telnet
Beberapa server di internet memperbolehkan kita untuk mengaksesnya dan menjalankan beberapa program yang diinstal pada komputer itu. Layanan ini disebut sebagai telnet. Penggunaan server ini sama seperti kalau kita melakukannya pada komputer di jaringan lokal.
Contohnya : spacelink.msfc.nasa.gov, adalah layanan telnet gratis dari NASA tentang sejarah dan seluk beluk NASA.

5.    Gopher
Gopher adalah aplikasi perangkat lunak yang tesusun atas untaian menu sistem pencarian dan penemuan kembali. Situs Gopher adalah komputer yang menampilkan menu-menu yang mewakili data dan informasi yang tersedia. Secara mendasar, menu-menu ini adalah daftar isi untuk mengolah dan menunjuk ke sebuah informasi tertentu. Layanan ini menggunakan FTP untuk pertukaran file dan Telnet untuk koneksi dengan server tertentu.

6.    World Wide Web

WWW adalah layanan internet yang paling banyak dikenal orang dan paling cepat perkembangan teknologinya. Layanan ini menggunakan link hypertext yang disebut hyperlink untuk merujuk dan mengambil halaman-halaman web dari server. Halaman web dapat berisi suara, gambar, animasi, text, dan program perangkat lunak yang menyusunnya menjadi dokumen yang dinamis. Pengguna dapat melihat World Wide Web dari sebuah browser yaitu program yang dapat menampilkan HTML (skrip halaman web).

             

          

    

WWW dan HTML

          WWW dan HTML adalah bagian dari teknologi Internet yang tidak dapat dipisahkan satu dengan yang lainnya. WWW lebih banyak dikenal sebagai protokol standar dari Internet, sedangkan HTML adalah script atau program standar yang dijalankan oleh WWW atau Internet.

1. WWW
    WWW adalah kependekan dari World Wide Web, atau lebih dikenal dengan nama web. Web adalah sebuah layanan yang didapat oleh pemakai komputer apabila komputernya tersambung dengan Internet. 

    Pada awal perkembangannya, web merupakan suatu ruangan yang dapat menampung informasi dalam jaringan internet pada sebuah browser, dengan menambahkan kemampuan untuk mengolah kode-kode tertentu yang secara umum dinamakan tag-tag (delimiter) dan kemampuan untuk dapat meloncat (link) dari halaman satu browser tersebut ditingkatkan sampai dengan pengelolaan sebuah gambar, suara, animasi, bahkan kemampuan dalam pengelolaan sebuah database dari sebuah aplikasi berbasis web dengan bahasa pemrograman atau script yang dapat dijalankan oleh internet/intranet, seperti ASP, PHP, dan JScript.

    a. Cara Kerja WWW

1. Pertama, informasi-informasi yang dibuat disimpan dalam sebuah dokumen web pages pada sebuah tempat penyimpanan, yaitu harddisk 
2. Dokumen web yang disimpan dalam sebuah harddisk pada sebuah komputer dapat disebut dengan web server apabila komputer yang dimaksud telah dilengkapi dengan web server seperti IIS, PWS, atau Apache Server. Dalam hal ini komputer bertugas sebagai server sekaligus menyimpan informasi "Reply" pada komputer Server.
3. Komputer yang bertugas sebagai Client atau Web Client membaca informasi yang terdapat pada web pages melalui sebuah jaringan Internet/Intranet dengan mengambil "Get" informasi yang tersimpan pada komputer yang bertugas sebagai server.
4. Computer Web Client menampilkan halaman web dengan sebuah program khusus, yaitu browser. Ada beberapa browser yang sering digunakan oleh para pengguna internet, diantaranya adalah Internet Explorer, Netscape Navigator, dan Mozilla. 

    b. Browser Web

        Browser web merupakan program yang digunakan untuk menampilkan informasi dari suatu halaman web yang tersimpan dalam komputer.

2. HTML

    HTML merupaan kependekan dari Hyper Text Markup Language, yang artinya tata cara penulisan yang digunakan dalam dokumen Web.

    

    HTML merupakan salah satu varian dari SGML (kependekan dari Standard Generalized Markup Language), yaitu sebuah standarisasi untuk pertukaran dokumen secara elektronik yang telah ditetapkan oleh Internasional Organization For Standardization (ISO).

    a. Penamaan dokumen HTML

        Pada dasarnya setiap dokumen atau file yang disimpan secara default atau secara otomatis akan diberikan sebuah extention atau akhiran, misalnya pada dokumen yang diedit dengan menggunakan Microsoft Word, ketika disimpan pada media penyimpanan akan ditambahkan .doc (dibaca: dot dok) atau pada dokumen Microsoft Excel akan menambahkan .xls (dibaca: dot xls), dll. 

    b. Elemen dan Tag Pada Dokumen HTML

        Dokumen yang dibuat dengan format HTML, terdiri dari beberapa elemen yang saling berkaitan antara satu dengan yang lainnya untuk membentuk sebuah dokumen HTML yang utuh. 

       Delimiter  yang digunakan adalah tanda lebih kecil atau < dan tanda lebih besar atau >. Secara utuh sintaks dari elemen atau tag HTML ditulis sebagai berikut:

<nama elemen>

Misalnya:

<html>

      Setiap elemen atau tag dalam dokumen HTML harus selalu diakhiri dengan tag penutup untuk menghindari terbukanya informasi dalam suatu tag HTML. secara utuh sintaks untuk elemen atau elemen atau tag penutup adalah sebagai berikut:

</nama elemen>

     c. Struktur Dokumen HTML

        elemen yang terdapat dalam sebuah dokumen HTML berbagi atas dua bagian, yaitu Section Head dan Section Body. Section Head berfungsi untuk menmpilkan informasi pada jendela browser yang terdapat pada sebuah dokumen HTML. Biasanya informasi yang ditampilkan pada jendela browser berupa isi/informasi yang terdapat pada tag title, misalnya <title>isi/informasi <title>. Sedangkan Section Body untuk menampilkan informasi yang dapat ditampung pada section body, misalnya teks, paragraf, dll. Secara utuh struktur dokumen dan elemen pendukungnya, dapat ditulis sbb:

<html>

<head>

<title> ....Isi Dari Title....</title>                                                                             } Section Head

</head>

<body>

.....Isi / Informasi body yang akan ditampilkan pada browser web .....             } Section Body

</body>

</html>

Sumber: Andi Setiawan, S.Kom., "Pemrograman HTML"

Korespondensi Bisnis Ekspor Impor

1. Peranan Korespondensi
    Transaksi perdagangan ekspor impor pada umumnya dilakukan melalui 2 cara:

• Melalui korespondensi, atau surat menyurat
• Melalui negosiasi tatap muka (face to face negosiation)

2. Etika Korespondensi
    Etika korespondensi yang pantas diperhatika di antaranya:

1. isi surat

          Tujuan dai setiap korespondensi adalah mengkomunikasikan atau menyampaikan pesan, amanat, berita maupun informasi dan data kepada relasi kita, dengan benar dan dengan cara yang sopan.

adapun syarat isi surat yang baik adalah:

a. Pesan atau berita yang disampaikan jelas

b. antara data dan informasi harus tepat 

c. tata bahasanya benar

     2.  Bahasa yang jelas dan benar

          Kata-kata yang dipakai dalam korespondensi harus memenuhi syarat sebagai berikut:

• Jelas, terutama ejaannya 
• tidak mempunyai arti yang membingungkan (ganda)
• tata bahasa yang runtut 

    3.  Baca lagi dan Sekali lagi

         Bahasa inggris, sekali lagi bukanlah bahasa ibu kita. Karena itu bacalah dengan teliti sebelum ditandatangani. Jangan percayakan saja pada sekretaris anda. Andalah penanggung jawab isi surat itu. Surat itu kelak bisa saja menjadi barang bukti di pengadilan, bila terjadi sengketa bisnis. Karena itu baca lagi dan sekali lagi, sebelum anda tandatangani.

   4.  Ketik dan tata dengan rapi

        Surat mencerminkan citra perusahaan kita. Juga mencerminkan kepribadian kita sebagai pimpinan perusahaan. Ketikan yang rapi akan memberi kesan bahwa penulis surat itu seorang yang teliti, bersih, dan efisien pula. 

   5.  Tata letak surat

        Susunan umum isi surat dibagi sebagai berikut:

   1. Ruang referensi, yang berisikan:

• Tempat dan tanggal surat
• Nomor referensi surat
• Perihal isi surat

   2.  Ruang nama dan alamat pelanggan

• Nama orang yang dituju
• Nama perusahaan 
• Alamat jalan dan nomor rumah 
• Nama kota
• Nama negara 

   3.  Kalimat pembuka 

   4.  Isi surat 

   5.  Kalimat penutup

   6.  Nama pengirim

   7.  Tanda tangan pengirim 

   8.  Jabatan penanda tangan

   6. Balas segera

       Usahakan membalas setiap surat dengan segera. Bila perlu dijawab pada hari yang sama.

       Apabila kita tidak bisa membalas dengan segera, usahakan beri kabar bahwa surat surat diterima.

Sumber: Amir M. S. 

                         1995     Pengetahuan Bisnis Ekspor-Impor

                                       Jakarta: Pustaka Binaman Pressindo